รายละเอียดฟังก์ชั่นการใช้งาน
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับใช้ในบริษัทได้เอง ด้วยหน้าจอการใช้งานที่เรียบง่าย มีหัวข้อแบบฟอร์มให้เลือกมากมาย ทำให้สามารถใช้งานได้ง่าย และสามารถรองรับการตั้งค่าได้อย่างยืดหยุ่น ระบบมาพร้อมกับแบบฟอร์มสำเร็จรูปมากกว่า 50 แบบ ที่เพียงแค่ปรับเล็กน้อยก็สามารถใช้งานได้ทันที เช่น
– คำขออนุญาตในการทำโปรเจคใหม่
– คำขอซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ภายในบริษัท
– คำขอทำงานนอกสถานที่
สร้างโฟลว์การอนุมัติได้ง่าย
สร้างโฟลว์การอนุมัติตามความต้องการของบริษัทได้ในเวลาไม่กี่นาที รองรับรูปแบบการอนุมัติได้หลากหลายและไม่จำกัดจำนวนขั้นตอนการอนุมัติ ไม่ว่าจะเป็นโฟลว์ที่ต้องอนุมัติทุกคน, โฟลว์ที่ให้หัวหน้างานอนุมัติ หรือโฟลว์ที่ซับซ้อนขนาดไหนก็ตามก็สามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย
แยกโฟลว์การอนุมัติ
สามารถแยกโฟลว์การอนุมัติตามเงื่อนไขของแต่ละหัวข้อได้ เช่น กรณีที่เบิกซื้อของมูลค่าน้อยกว่าหนึ่งหมื่นบาทให้หัวหน้าทีมเป็นคนอนุมัติ แต่กรณีที่เบิกซื้อของมูลค่ามากกว่าหนึ่งหมื่นบาทให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเป็นคนอนุมัติเป็นต้น ทั้งหมดนี้สามารถตั้งค่าได้ง่ายๆ ผ่านการคลิกเท่านั้น
ส่งคำขอ/อนุมัติผ่านทางสมาร์ทโฟน
JOBCAN Workflow ปรับให้สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟนได้ หมดปัญหาการอนุมัติช้าเพราะไม่ได้เข้าออฟฟิศ ช่วยให้กระบวนการดำเนินการของบริษัทเร็วขึ้นได้ไม่ว่าจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม และยังมีระบบคอมเมนต์ให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ละเอียดยิ่งขึ้นผ่านระบบคลาวด์
ติดตามสถานะคำขอ
สามารถตรวจสอบสถานะคำขอทั้งหมดจากรายการได้ในพริบตา มีระบบการค้นหาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้หมดปัญหาการค้นหาคำขอจากกองเอกสาร และยังช่วยให้ค้นหาคำขอในอดีตได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนที่หลากหลาย
มีระบบส่งอีเมลอัตโนมัติหาผู้อนุมัติทันทีเมื่อมีการส่งคำขอ นอกเหนือจากอีเมลยังสามารถแจ้งเตือนผ่านระบบแชทและสมาร์ทโฟนได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อคำขอใกล้วันหมดเขตอนุมัติหรือเมื่อคำขอโดนทิ้งไว้นานเกินไปเพื่อป้องกันการลืมอนุมัติอีกด้วย
เชื่อมต่อกับ Google Account
สามารถล็อกอินใช้งานด้วย Google Account ที่มีอยู่ได้โดยไม่จำเป็นต้องกรอกอีเมลหรือรหัสผ่าน ช่วยลดขั้นตอนการใช้งานให้น้อยลง และซิงก์ข้อมูลผู้ใช้งานและกลุ่มจาก G Suite มาที่ JOBCAN Workflow ได้ สามารถอัปเดต
ข้อมูลล่าสุดได้เพียงคลิกเดียว ช่วยให้การจัดการง่ายขึ้น
ออกรายงานสำหรับตรวจสอบ
เรียงคำขอที่ต้องการเพื่อดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือพิมพ์ออกมาได้
คุณสามารถทดลองใช้งานฟรีทุกฟังก์ชั่นได้นานถึง 30 วัน
ค่าแรกเข้าและค่าบริการหลังการขาย 0 บาท
